Kallelse till Extra årsmöte

Med anledning av bra feedback på onsdagens medlemsmöte kallar härmed styrelsen för våra båda föreningar, Västerås IK och Västerås IK Ungdom, till extra årsmöte måndagen den 5:e maj klockan 18.00 vid ABB Arena Nord (se mer om lokal längst ned i texten).

Styrelsens förslag är att det extra årsmötet behandlar punkter enligt följande dagordning:

Vid extra årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3. Fastställande av föredragningslista.

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5. Val av protokolljusterare och rösträknare.

6. Förändring av föreningarnas stadgar gällande 20 § Valbarhet

7. Val av valberedning

8. Avslutning.

Bakgrund:

Sedan tidigare har årsmötet bestämts till den 16/6. På medlemsmötet meddelade styrelsen att vi avsåg att flytta årsmötet till den 30/6. Detta för att möjliggöra att kandidater till en framtida styrelse eller valberedning skulle hinna teckna medlemskap före den 30/4 och på så sätt uppfylla stadgekravet för att vara valbar på årsmötet.

Styrelsen känner nu att det ändå finns en risk att den relativt korta tiden fram till 30/4, kombinerat med nuvarande stadgar, kan göra att vi ändå riskerar att hamna i en situation där årsmötet inte kan välja en kompetent eller komplett styrelse eller valberedning.

Vi föreslår därför istället att vi behåller datumet för det ordinarie årsmötet den 16/6 och att vi genomför ett extra årsmöte den 5/5 för att behandla punkter enligt dagordning. Styrelsen anser att förändringarna skulle, på både kort och lång sikt, gagna de båda föreningarna och dess möjligheter att tillsätta styrelse och valberedning på årsmöten.

På det extra årsmötet sker omröstning gällande respektive punkt 6 och 7. Alla är välkomna på mötet men det är endast, vid tidpunkten för det extra årsmötet, röstberättigade medlemmar som får delta i omröstning om förändringarna. Det krävs en 2/3 majoritet för att det skall beslutas om en förändring.

Förklaring kring de frågor som avses att behandlas på det extra årsmötet:

6 Förändring av föreningens stadgar

Gällande vilka som är valbara till ett styrelseuppdrag och valberedning säger våra föreningarnas respektive stadgar följande idag:

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.

Styrelsens förslag är att det extra årsmötet beslutar att skrivelsen ändras till följande skrivning:

20 § Valbarhet

För valbarhet till styrelsen och valberedningen krävs att den nominerade är röstberättigad medlem i förbund/förening ansluten till RF, alternativt ansöker om medlemskap i föreningen senast 10 dagar efter årsstämmans genomförande.

Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.

Styrelsen anser att nuvarande skrivning kan försvåra för föreningen att hitta kompetens till styrelsen. Vi bedömer att det ger årsmötet större chans att säkerställa ett val av en kompetens styrelse.. Det har också noterats att årsmötet historiskt sätt vid flertalet tillfällen valt styrelsemedlemmar som vid tillfället för val rent formellt inte varit valbara vilket med denna ändring alltså skulle vara legitimt framledes.

(Förtydligande: Kriteriet för att räknas som röstberättigad medlem ändras inte utan där gäller fortfarande nuvarande skrivning som innebär att man måste ha varit medlem minst två månader före årsmötet för att ha rösträtt)

7 Valberedning

Valberedningen är inte komplett i dagsläget och då det nu är känt att flertalet styrelsemedlemmar kommer att lämna sitt uppdrag vid kommande årsmöte är det av högsta vikt att ett valberedningsarbete på ett högkvalitativt sätt kan utföras i relativt högt tempo.

Vi föreslår därför ett nyval av valberedning på detta extra årsmöte.

Nuvarande valberedning, som endast består av Pia Andersson, har meddelat att hon kan kvarstå som den del även i den nya, och kompletta, valberedning som väljs på det extra årsmötet.

Vi vill samtidigt göra ett medskick till både medlemmar och till den valberedning som blir vald på det extrainsatta årsmötet, att det är av högsta vikt att det presenteras minst ett förslag till valberedning på det kommande ordinarie årsmötet.

FÖRANMÄLAN

Medlemmar i Västerås IK: Anmälan sker genom VIK-appen

Medlemmar i Västerås IK Ungdom: Anmälan sker via mail till [email protected]

Föranmälan tas upp i syfte av att kunna anpassa lokal. Initialt avser vi vara i VIK-verket, men passerar vi cirka 50 anmälda medlemmar behöver vi förflytta oss till en större lokal.