Inblick i medlemsförmåner: Klubbchefens månadsbrev

Medlemskapet i Västerås IK är uppbyggt i flera lager av önskade syften.

1) Grundnivån "Bas" är det medlemskap vår föreningsdemokrati vilar på. Samtliga som tecknar detta erhåller rösträtt till kommande årsmöte* och kan därmed tillämpa sin medlemsrättighet för att driva föreningen i önskad riktning.

*Tecknar du medlemskap för säsongen 2025/26 har du rösträtt på årsmötet som hålls våren 2026, även om årsmötet för 2025 inträffar efter att du tecknat ditt medlemskap för 2025/26. Och så vidare.

2) Sedan 2021 har Västerås IK:s kommersiella organisation tilldelats ett uppdrag att öka intäkterna som medlemskapet genererar. Därför har ytterligare två nivåer (Medium & Large) lanserats. För att skapa en attraktivitet för dig som VIK-supporter att köpa någon av de dyrare nivåerna, som då genererar större intäkter, samlar vi attraktiva förmånsvärden på dessa nivåer.

En av dessa exklusiva medlemsförmåner är det månadsbrev vår klubbchef/vd skriver, och som sedan publiceras i vår VIK-app.

I dag bjuder vi på en inblick från ett sådant månadsbrev. Vi hoppas förstås att du ska vilja hoppa på medlemståget och teckna ett medlemskap när dessa släpps till försäljning för säsongen 2025/26. Det sker fredagen den 2 maj.

...

"Ett Västerås IK i förändring"

Hej VIK-vänner,

Nu sitter jag vid pennan igen, för nästa månadsbrev till er.

Som en inledning skulle jag först och främst vilja be alla att följa J20 Nationell och den kvalserie som nu går in i en slutfas. J20 har gjort det bra på slutet, men föll tyvärr med uddamålet i kvällens match mot Almtuna. Vi har fortsatt möjlighet att ta en topp 2-placering och behöver allt stöd nu de avslutande omgångarna.

Som punkt nummer två vill jag rikta ett stort tack till er alla som hör av sig per mejl, telefon eller er som vill prata Västerås IK när vi möts på Rocklundaområdet.

Det är förenat med den tillsammans-känsla vi ska skapa och arbeta emot.

Min dörr står alltid öppen för frågeställningar, framförallt via mejl och telefon.

Ett viktigt medskick är att jag läser ikapp alla diskussioner och reflektioner - som existerar i flera olika kanaler.

Jag är av åsikten att det alltid ska vara en aktiv debatt om Västerås IK:s framtidsresa. Utan det här engagemanget kommer tåget där destinationen är en framgångsera - stanna kvar på perrongen, för alltid.

Det här månadsbrevet kommer från den här meningen och framåt handla om nedan rubrik, och det som följer kopplat till den.

ETT VIK UNDER FÖRÄNDRING - FÖR FÖRBÄTTRING

Efter att under ett antal månader varit i en orienteringsfas är Västerås IK nu mitt uppe i ett aktivt arbete med att skapa en riktningsförändring.

Ordet kan också översättas till reform eller nyordning – ett arbete vi gör för att bli hållbara över tid.

Det handlar om sportslig strategi, ekonomi, marknadsutveckling och helhetsvision.

Nedan följer ett antal prioriterade delar vi tittar på, både på kort och lång sikt. Jag sammanfattar de kort i punktform, för att sedan dyka ner och redogöra djupare för några utvalda punkterna.

En hel del av underlaget för nämnda förändringsarbete har uppkommit i den tidigare omnämnda *VIK-rapporten (se fotnot längst ned i texten), men även i andra forum som exempelvis exit-samtal med spelare/ledare.

Prioriterade på kort sikt, mot säsongen 2025/26.

• Budgetarbete
• Tränarstab och spelartrupp
• Scouting
• Utvecklade rekryteringsprocesser
• Lyfta VIK:s historia och samla ex-VIK:are
• Hjältekvällar i ABB Arena Nord

Över tid, på längre sikt:

• Sportslig organisation med exempelvis områden som rekrytering, scouting, analys
• Resurseffektivt marknads-, publik- och evenemangsarbete
• Partnerråd
• Kommersialisera Ett Gulsvart Hjärta och ta ut EGH i föreningslivet
• Ungdomsråd och föräldrautskott

Budgetarbete och spelartrupp 2025/2026:

Det finns en tilldelad budget för sportslig stab och spelartrupp som det arbetas utifrån.

I dag finns det 13 spelare på avtal och kartläggningen av spelarvärvningar från sportchef har varit igång sedan några veckor tillbaka. Baserat på att Västerås IK har x antal avtal som löper på även över nästa säsong är det ekonomiska förhandlingsutrymmet givetvis något mindre än om vi har en trupp med fler öppna platser. Vi behöver därför engagera oss i ett trupp-strategiskt tänk och resonera kring hur vi kan rekrytera spelare som i vår miljö har en sådan utveckling att de överpresterar gentemot kostnad.

När det här brevet skrivs, har vi sedan ett antal veckor varit igång när det kommer till intervjuer, referenstagning och kartläggning av tränarnamn som vi till slut ramat in som kandidater. Det har inkommit intresseanmälningar och det har funnits en bruttolista på namn. Vi kommer inom en snar framtid gå i mål med huvudtränare och tränarstab.

I Västerås IK är det sportchefen som tillsätter tränare, med mig som klubbchef och vår styrelse som understöd vid behov.

Sportslig organisation med exempelvis områden som rekrytering, scouting, analys

Västerås IK är givetvis inte tillfreds med att vi inte taktat mot mål och ambition de senaste säsongerna och i den senaste klubbchefs- och vd-rapporten till styrelsen har vi tagit upp en rad utvecklingsområden.

I den grundläggande analys som gjorts ser vi ett stort behov att bredda den sportsliga organisation och tillföra fler segment. Ett av dem är en bredare scoutingorganisation vilket kommer medföra en större dokumentation av intressanta spelare och en större nätverk av spelare, vilket medför ett större urval. VIK för just nu en dialog med flera kandidater som ska ingå i den framtida scoutinggruppen.

Via samtal med ett antal kompetenta hockeypersonligheter och kunniga ex-VIK:are har vi även sonderat möjligheter för att införa ett sportsligt råd, mer känt i hockeykretsar - som en advisory board. Här är vi fortsatt tidigt i processen, men har en stark vilja att fortsätta undersöka hur det skulle kunna se ut för Västerås IK.

En annan del är något jag nämnt tidigare och som kommit fram i VIK-rapporten är arbetsuppgifter som, i de ofta lite större hockeyekonomierna, hanteras av roller som players / team manager. Här tittar vi på hur vi kan fånga upp uppgifter inom sådana roller vi eventuellt missar i dag och kan tillföra till vår befintliga organisation, för att kunna vässa vår förmåga att ta emot nya spelare som och ledare kopplat till representationslaget, hockeygymnasium samt U- och juniorlag. Första intrycket – är en stor och viktig del i en rekryteringsprocess – och de mjuka värden som skapar trivsel i en verksamhet, det är viktigt över tid. Här ingår också delar som rör praktiska frågor såsom lägenheter och trivsamhet för spelare och ledares respektive.

Rekryteringsprocess inrymmer noggrann referenstagning och flera av varandra oberoende personer som ska komma med inspel om kandidat (spelare, ledare osv).

Sportchefsrollen är viktig i sin enskilda utformning men det är tydligt att den inrymmer många ansvarsområden. Optimering och resurseffektivisering av den sportsliga organisationen (se ovan) kan göra att just SC-rollen får utrymme att fokusera mer på playbook (spelidé) / rekrytering samt kommunikation gentemot stab & spelare.

Marknadsutveckling

Västerås IK har som ambition att resurseffektivisera och förädla det marknadsarbete som gjorts över tid i klubben. Det arbetet inleddes i februari och kommer att fortsätta under säsongen 2025/26.

VIK vill hitta ännu fler intäktsmöjligheter och strävar i detta arbete därför mot att kommersialisera säljarbetet inom privat- och företagsmarknadssektorn än mer.

Förändringen bygger på bland annat det här:

• Vi har identifierat möjligheter till att maximera och lyfta kompetens hos samtliga medarbetare – och att kunna anpassa organisationen utefter det.
• I det ser vi en möjlighet att kunna skapa än tydligare roller och arbetsledning.
• En gemensamhet i budgetfrågor och målbilder över hela marknadsarbetet.
• Ambitionen med det uppstartade arbetet är att det sker för att skapa möjligheter till fortsatt ekonomisk tillväxt. Det vill säga att över tid generera ökade intäkter med ändamålet att stärka Västerås IK:s position relativt konkurrenter inom ishockey samt som upplevelsearrangör för vår publik och som samhällsförstärkande aktör som ungdoms- och juniorförening inom ishockey samt genom Ett Gulsvart Hjärta.

Ex-VIK:are och Heronätverket:

Under året kommer Västerås IK samla ex-VIK:are för att ta in intryck och använda det i föreningens riktningsförändring. Det här står klart efter den VIK-rapport / genomlysning som gjorts. Gulsvart ska också, precis som omnämndes i tidigare medlemsbrev, bli än vassare på att lyfta klubbens historia och hylla samt hedra tidigare VIK-hjältar i samband med kvällar i just den aktuella spelarens ära. Röda mattan ska rullas ut och hyllningsvideon ska rulla på jumbotronen. Det här är ett viktigt steg för VIK, det ska inte finnas någon mur mellan nutid och vår fina lokala hockeyhistoria.

Ett Gulsvart Hjärta

Ett CSR-projekt att vara stolt över och som på senare tid, utöver sin generellt viktiga samhällsnytta, exempelvis bidragit till en stark tillväxt inom VIK:s flickhockey. Ett Gulsvart Hjärta står för ett gott värdegrundsarbete som genomsyrar Västerås IK:s struktur och ska så göra. De kommande åren kommer vi att utveckla Ett Gulsvart Hjärta och kommersialisera produkten än mer, inklusive; att addera nya format. CSR-projektet kommer ta ett kliv mot ett 2.0-projekt. Vår ambition är att över tid kunna växa och på så vis utöka det arbetet vi redan gör i dag med att ta ut projektet i Västmanlandsidrotten samt företagslivet.

Utvecklingsplan och ungdomsråd

Jag har haft många samtal med föräldrar, ledare i ungdomslagen och även ansvariga för ungdomssektionen. Västerås IK har en stabil grund när det kommer till värdegrund. Vi har samtidigt en stor resa att göra när det gäller mötesstruktur genom hela föreningen, från Tre Kronors Hockeyskola upp till elitsidan av föreningen. Vi behöver ha ett aktivt samtal mellan alla verksamhetsdelar, samtliga U-lag och det behöver finnas ett skyddsnät när det kommer till aktuella frågor som rör elit, bredd, uttagningar samt utvecklingsplaner. Därför tittar vi just nu på att ta fram en föräldragrupp inom VIK som ska fånga upp aktuella frågor och ha ett aktivt samtal med föreningen – tillsammans med ett ungdomsråd. Får vi fler bryggor mellan de olika delarna i verksamheten, blir vi också starkare. Med samtal, kommer vi långt.

För en tid sedan startade Västerås IK upp podcast-satsningen Rocklunda Inifrån. En podcast som ska de dig en exklusiv inblick i föreningens strategiska arbete och vad som sker innanför våra väggar. I det första avsnittet diskuterade vi just dessa frågor utifrån en redogörelse om att VIK behöver skapa en rak linje utan några bryt genom hela verksamheten.

Vi-känslan, Västerås IK och partners – ett nytt mötesforum eller råd:

Ett mötesforum för partners i form av ett rådgivande forum är nödvändigt i framtiden. Vi kan lära av varandra och uppdatera varandra. Fler öron mot rälsen är bra mot bakgrund av sportslig strategi, ekonomi och långsiktigt visionärt arbete.

Framtida strategi- och visionsarbete

I kulisserna formas just nu ett helt nytt strategi- och visionsarbete. Vi är ännu tidigt i den här processen, men jag vill ändå vidröra det då vi sedan inledningen av februari har startat upp och arbetar skarpt i de frågorna.

Vad innebär strategi- och visionsarbete? I podcasten Rocklunda Inifrån och premiäravsnittet mötte jag upp i frågan om Västerås IK är redo för en ny utarbetad vision – och svaret är ja. Var ska VIK vara på för plats om fem år? Sportsligt, kommersiellt och med koppling till en reformerande fas.

Här kan du lyssna på det avsnittet. Strategidelen hittar du 62.05 in i avsnittet.

När du väl lyssnat på detta avsnitt vågar vi redan nu utlova att det inte dröjer länge innan nästa…

AVSLUTNING

Kraften i Västerås IK, den är monumental.

Varför skriver jag då det?

För att det är fakta.

Här väljer jag att lista några delar som tyder på det monumentala och massiv uppslutning:

Det enorma engagemanget runt Gratismatchen, investeringar till spelarrekryteringar i samband med stängning av transferfönstret, invasionen till Karlskoga med flertalet antal bussar och den supportermatch som anordnades i slutet av februari.

Lägg där till publikmatcherna mot Nybro i sista omgången och åttondelsfinalen mot Mora IK, vilket tryck, marken gungade under ABB Arena Nord.

Den här segerkänslan, de här scenerna, det vill vi vara med om oftare – och jag tror att alla som läser det här håller med mig. Vi måste sträva just dit.

När du läser det här har du också nåtts av informationen att vi valt att flytta den aktuella medlemsträffen från tisdag 8 april till onsdag 23 april. Jag hoppas att jag får träffa dig som medlem på nivå Medium och Large där på plats.

Medlemskapen som berättigar till den här träffen är de som tecknades för säsongen 2024/25, inom föreningsvärlden även kallat ”verksamhetsåret”. Vårt verksamhetsår gäller alltid från 1 maj till sista april.

Snart inleds försäljningen av nästa säsong/verksamhetsår, där vi tillsammans ska skapa Västerås IK:s förutsättningar igen.

Du som exempelvis inte varit medlem under 2024/25 men vill delta på framtida medlemsträffar och vara med och bidra till att göra VIK starkare – här kommer ett tips.

En ny förlängnings- och försäljningsperiod inleds den 2 maj — där du som privatperson kan bli en del av Västerås IK genom att teckna seriekort eller medlemskap. Och du som företagare genom partnerskap.

Nu tar vi det här till nya nivåer.

Tillsammans!

/Carl

*Fotnot: Vad är VIK-rapporten? Det är en pågående rapport vars arbete inleddes i november 2024 tills dags dato där vi pratat med långt över 50 personer i en rad frågor för att lära känna klubbens hjärta och själ. Förändringsdelarna rör klubbens DNA, rekryteringsprocesser, första intrycket och hur vi bygger en starkare community & enhet baserat på en bättre daglig verksamhet runt ishockeyn som är kärnan.